Bewerbung verschickt und keine Antwort erhalten – was jetzt?
An einer Bewerbung hängen viele Hoffnungen und Erwartungen, und manchmal stehen auch echter finanzieller oder zeitlicher Druck dahinter. Da ist der Wunsch nach einer schnellen und positiven Antwort natürlich groß, und jegliche Form der Rückmeldung wird mit viel Anspannung erwartet. Nur was tun, wenn überhaupt keine Rückmeldung kommt? Innerhalb welches Zeitfensters sollte denn normalerweise eine Reaktion seitens des Unternehmens erfolgen? Ab wann und wie können Bewerber nach dem Stand der Dinge fragen? Diesen Fragen widmen wir uns im heutigen Blogbeitrag.
Bewerbung verschickt und keine Eingangsbestätigung erhalten – wann und wie nachfragen?
Das Versenden einer kurzen Eingangsbestätigung sollte zum guten Ton eines Unternehmens gehören – ist aber immer noch nicht immer und überall selbstverständlich. Wer also seine Unterlagen per Mail versendet oder auf einem Bewerbungsportal hochlädt und danach keine Empfangsbestätigung erhält, darf natürlich nachfragen, ob alles angekommen ist. Unsere Empfehlung: Mindestens drei, besser fünf Arbeitstage abwarten und erst dann nachfragen. Die Betonung liegt hier auf Arbeitstagen – am Wochenende haben schließlich auch Personaler frei und bearbeiten keine Bewerbungen.
Bevor Sie sich nach dem Verbleib Ihrer Unterlagen erkundigen, stellen Sie nochmal sicher, dass Sie wirklich keine Empfangsbestätigung erhalten haben. Es kommt ja durchaus vor, dass eine E-Mail mal übersehen wird oder im Spam-Ordner landet. Erst, wenn Sie sicher sind, wirklich keine Rückmeldung erhalten zu haben, sollten Sie beim Unternehmen nachfragen. Dafür empfehlen wir eine kurze und sachliche E-Mail – also möglichst ohne vorwurfsvollen Unterton. Geben Sie dabei auch an, wann Sie Ihre Unterlagen versendet und für welche Position Sie sich beworben haben. Die Nachfrage richten Sie am besten an die gleiche E-Mail-Adresse, an die Sie auch Ihre Bewerbung geschickt haben.
Ihre Mail könnte beispielsweise lauten: „Sehr geehrte Frau X, vergangenen Dienstag (xx.xx.) habe ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die Position XY gesendet. Bitte bestätigen Sie mir kurz den Erhalt meiner Unterlagen, da mich die Stelle sehr interessiert. Besten Dank und freundliche Grüße…“
Keine Antwort auf die Bewerbung außer einer Eingangsbestätigung – nachfragen ab wann?
Auch hier gilt wieder: Geben Sie dem Unternehmen eine realistische Chance, Ihre Bewerbung in Ruhe zu sichten. Realistisch bedeutet, eine ausreichende Anzahl an Arbeitstagen, und eventuell je nach Jahreszeit ein paar Tage mehr. Über die Weihnachtszeit oder Sommerferien dauert erfahrungsgemäß alles ein wenig länger, und auch zu Fasching/Fasnet/Karneval steht mancherorts der Alltag still. Unsere Empfehlung: Fragen Sie nach frühestens zwei, spätestens vier Wochen dezent nach. Je kleiner das Unternehmen, umso früher können Sie nachfragen, allerdings auch dann nicht nach weniger als 14 Tagen. Für das Nachfragen gilt wieder: Neutral und höflich bleiben, kurz nach dem aktuellen Stand fragen und auf keinen Fall vorwurfsvoll oder frustriert klingen. Ob dabei zur Mail oder zum Telefon gegriffen wird, ist Geschmackssache. Wählen Sie das Kommunikationsmittel, mit dem Sie sich wohler fühlen.
Nach dem Vorstellungsgespräch keine Antwort erhalten – nochmal nachfragen?
Am besten erkundigen Sie sich direkt am Ende des Bewerbungsgesprächs, wann Sie ungefähr mit einer Rückmeldung rechnen können. Dann haben Sie bereits eine grobe Vorstellung und wissen, auf was Sie sich einstellen können. Wird der genannte Zeitraum um mehr als eine Arbeitswoche überschritten, können Sie nachhaken. Spätestens nach zwei Wochen sollten Sie sich in Erinnerung bringen. Da Sie dann bereits persönlich oder zumindest doch virtuell in Kontakt standen, empfehlen wir hier, lieber anzurufen als eine Mail zu schicken. Für den Anruf gelten die gleichen Regeln wie bislang: Bleiben Sie sachlich, signalisieren Sie Ihr anhaltendes Interesse und kommen Sie direkt zum Punkt. Haben Sie vergessen zu fragen, wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können, empfehlen wir, mindestens 14 Tage abzuwarten, bevor Sie nachfassen.
Übrigens: Manchmal kann das lange Warten einen durchaus positiven Hintergrund haben: Vielleicht sind Sie ja gerade noch in der engeren Auswahl oder der Wunschkandidat Nummer 2? Falls Sie gerade angespannt am Warten sind, hoffen wir, Ihre Nerven mit diesem Hinweis ein klein wenig entlasten zu können. Wir drücken Ihnen in jedem Fall und in jedem Stadium des Bewerbungsprozesses herzlich die Daumen!