28. Mai 2019Bewerbung

Bewerbungsunterlagen per E-Mail verschicken – gewusst wie

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen erstellt, korrigiert und versandfertig als PDF-Datei abgespeichert. Nun geht es an den Versand der Unterlagen per E-Mail. In wenigen Schritten zeigen wir Ihnen heute, was Sie beachten sollten.

Tipps für das PDF-Dokument

Vermeiden Sie Verwirrung und Frust beim Leser und erstellen Sie exakt eine PDF-Datei mit Ihren Bewerbungsunterlagen. Wandeln Sie Ihre Unterlagen (meist in MS Word o.Ä. erstellt) in ein PDF um und fügen Sie Ihre Zeugnisse an. Beachten Sie, dass Sie die Größe von 3 MB nicht überschreiten sollten. Nutzen Sie folgende Reihenfolge für die Inhalte: Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf, Dritte Seite, Zeugnisse/Zertifikate.Verwenden Sie einen eindeutigen Titel: z.B. Bewerbung_Jobtitel_Name_Datum.pdf

Tricks für die E-Mail

Nutzen Sie eine seriöse E-Mailadresse (z.B. vorname.nachname@anbieter.de). Als Absender wird Ihr vollständiger Name dargestellt: z.B. Caroline Tillmann. Wickeln Sie die Korrespondenz nicht über eine geschäftliche Mailadresse ab und verwenden Sie keine Spaßadresse. Bitte prüfen Sie vor dem Versand der E-Mail, ob am Ende des Textes keine Werbung, etwa „Mit meinem tollen Handy versendet“ erscheint und dass die Empfangsbestätigung ausgeschaltet ist.

Betreff

Der Betreff ist das erste, was der Leser zu sehen bekommt, deshalb seien Sie eindeutig: Nennen Sie die Position, für die Sie sich bewerben und die ID/Kennziffer des Stellenangebots: Bewerbung als >Position< mit der Kennziffer >xy<

Anschreiben

Formulieren Sie ein kurzes Anschreiben (kopieren Sie nicht das komplette Anschreiben Ihrer Bewerbung in die E-Mail!). Verwenden Sie keine Sonderschriften oder viele Extra-Formatierungen, das wirkt nicht ansprechend und lenkt ab. Nutzen Sie zudem keine Sonderzeichen, diese werden ggf. nicht richtig angezeigt. Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung für korrekte Inhalte

Anrede

Wählen Sie dieselbe Anrede wie im Anschreiben Ihrer Bewerbung (Ansprechpartner verwenden und keine generelle Floskel).

Fließtext

Schreiben Sie wenige Sätze, in denen Sie auf den Anhang Ihrer E-Mail verweisen und dass Sie gerne für Rückfragen zur Verfügung stehen.

Schlussrede

Auch in einer E-Mail verwendet man „Mit freundlichen Grüßen“ und den Vor- sowie Nachnamen. Daran anschließend listen Sie Ihre korrekten Kontaktdaten als Signatur auf. So besteht beim Personaler die Möglichkeit, Sie auf direktem Wege zu kontaktieren.

Ein textliches Beispiel:

Betreff: Bewerbung als Projektmanager (Kennziffer 123)

Sehr geehrte Frau Müller,

Ihr Stellenangebot hat mich in der Tat angesprochen! Daher erhalten Sie in der Anlage dieser E-Mail meine Bewerbung als Projektmanager in Ihrem Unternehmen. Für etwaige Rückfragen stehe ich Ihnen gerne unter den nachfolgend aufgeführten Kontaktdaten zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Sebastian Schmidt

Tannenweg 3

72250 Freudenstadt

Mobil: 0176 123456

Auf einen Blick – unsere Checkliste für den Versand einer E-Mail-Bewerbung

Überprüfen Sie folgende Inhalte vor dem Versand noch einmal auf Vollständigkeit und Richtigkeit:

Alle benötigten Inhalte der Bewerbung sind in einem PDF zusammengefasst?
Der Titel des Dokuments ist eindeutig und die Größe beträgt maximal 3MB?
Die E-Mail-Adresse des Unternehmens und der Ansprechpartner sind korrekt?
Der Betreff bezieht sich auf die richtige Position
Ihr Anschreiben ist kurz und knapp, enthält keine Tippfehler und verweist auf den Anhang?
Ihre aktuellen Kontaktdaten sind in der E-Mail-Signatur?
Sie haben das PDF angehängt?