Online Vorstellungsgespräche via Skype oder FaceTime
Ein Bewerbergespräch via Skype oder Telefon spart Reisezeit und -kosten und dadurch für Sie als Arbeitnehmer im Zweifel sogar einen ganzen Urlaubstag. Durch die vertraute Umgebung der eigenen vier Wände als Ort des Gesprächs tritt mancher Jobsuchende entspannter und selbstbewusster auf. Ob als kurzes Gespräch zur Vorauswahl oder als vollständiger Ersatz für das persönliche Gespräch – mit unserer Checkliste sind Sie für jeden Fall bestens vorbereitet.
Worauf sollte beim digitalen Bewerbungsgespräch unbedingt geachtet werden?
1
Sorgen Sie für einen guten Zeitpunkt
Achten Sie bei der Terminvereinbarung auf eine Zeit, zu der Sie zuhause sind, Ruhe haben und geistig fit sind. Auch wenn es sich „nur“ um ein (Video-) Telefonat handelt – planen Sie sich ganz bewusst genügend Zeit ein, um entspannt Ihr Bestes geben zu können.
2
Wählen (oder schaffen) Sie den passenden Ort
Wenn Sie telefonieren, sollten Sie sich in einer ruhigen Umgebung befinden. Bei einer Videokonferenz benötigen Sie zusätzlich eine optisch ansprechende Umgebung. Achten Sie darauf, dass der Raum möglichst seriös und ruhig wirkt. Der Blick auf den Wäscheständer im Hintergrund sollte ebenso vermieden werden wie blendendes Gegenlicht. Empfehlenswert sind eine Wand in neutraler Farbe, ein (Akten-)Schrank oder ein (ordentliches) Bücherregal hinter Ihnen.
3
Testen und gestalten Sie Ihren Bildausschnitt
Ob Skype, FaceTime oder sonstige Videotelefonie-Optionen: Testen Sie vor dem Gespräch unbedingt die Technik, das Licht und was alles im Bild zu sehen ist. So können Sie störende Elemente im Hintergrund „aus dem Bild schieben“. Sie selbst sind im Idealfall vom Kopf bis ungefähr zur Höhe Ihrer Ellenbogen zu sehen. Sind Sie zu weit weg, kann Ihr virtueller Gegenüber Ihre Mimik nicht erkennen, sind Sie zu nah dran, kann er jede Pore zählen – beides ist nicht ideal.
4
Treffen Sie den richtigen Ton
Neben dem Bildausschnitt macht natürlich auch der Ton die Musik. Achten Sie bei Ihrem Testgespräch darauf, dass Sie gut zu verstehen sind. Sollte der Ton nicht gut sein, versuchen Sie es mit einem Headset mit Mikrofon.
5
Ihr Outfit – oben hui, unten pfui?
Bei einem Videotelefonat sind Sie natürlich sichtbar und sollten sich genauso anziehen, wie für ein persönliches Vorstellungsgespräch – auch bauchnabelabwärts. Oben Krawatte, unten Jogginghose ist keine gute Idee, denn an unserer äußeren Erscheinung hängt auch unsere innere Einstellung. Gut möglich, dass Sie sich in Jogginghose und Plüschhausschuhen verbal anders präsentieren als im Anzug. Für reines Telefonieren empfehlen wir daher das gleiche.
6
Stehen, liegen, sitzen – nehmen Sie Haltung an
Wer entspannt auf dem Sofa lümmelt wirkt ganz anders als jemand, der ordentlich sitzt oder steht. Und er klingt auch anders! Orientieren Sie sich bei Ihrer Haltung also genauso wie bei Ihrer Kleidung daran, wie Sie sich in einem persönlichen Gespräch verhalten würden.
7
Üben Sie die beste Blickrichtung ein
Lassen Sie sich bei Ihrem Test-Videotelefonat Feedback geben, wo Ihre Augen hinschauen. Wenn Sie Ihren Blick auf Ihren Gesprächspartner auf dem Bildschirm fokussieren, schauen Sie logischerweise nicht direkt in die Kamera – das kann für Ihr Gegenüber wirken, als würden Sie immer leicht nach unten schauen. Manche Programme korrigieren das automatisch. Falls Ihres nicht dazu gehört, achten Sie darauf, abwechselnd zu Ihrem Gesprächspartner und in die Kamera zu schauen. So entsteht zumindest hin- und wieder der Eindruck von direktem Blickkontakt.
8
Vorbereitung statt Improvisationstalent
Ob in echt, per Video oder Telefon – im Vorstellungsgespräch ist eine gute Vorbereitung das A und O! Legen Sie sich Ihre Unterlagen und einen Notizblock zurecht, überlegen Sie sich Fragen, üben Sie Ihre Selbstpräsentation und haben Sie Antworten auf mögliche Fragen Ihres Gegenübers parat.
9
Beachten Sie die Grundlagen guter Gesprächsführung
Auch per (Video-)Telefonat gelten die üblichen Regeln für eine gelungene Konversation: Eine höfliche Begrüßung, ein freundliches Lächeln (auch wenn man es nicht sieht, man hört es!), eine deutliche und wenig umgangssprachliche Ausdrucksweise und abschließend eine nette Verabschiedung mit der verbindlichen Vereinbarung der weiteren Vorgehensweise.
Online Vorstellungsgespräche erfolgreich führen
guter Zeitpunkt
passender Ort
Bildausschnitt prüfen
Ton testen
seriöse Kleidung
Haltung bewahren
Blickkontakt halten
Vorbereitung lässt Sie glänzen!
In welcher Form ein Training Vorstellungsgespräch geführt wird, ist von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich. Auch die Branche spielt hierbei eine große Rolle. In der Regel zeigt sich jedoch: Je größer ein Unternehmen ist, desto strukturierter sind die Gespräche. Alle Fragen für Ihre Vorbereitung auf das Online Vorstellungsgespräch finden Sie hier zum kostenlosen Download.