Häufige Fragen zu Bewerbungsstandards und Vorgehensweisen – natürlich mit Antworten

Bewerbungsunterlagen sind einerseits etwas Alltägliches – jeder kennt sie, jeder weiß, dass sie wichtig für anstehende Jobwechsel sind, und jeder glaubt, ungefähr zu wissen, wie Bewerbungsunterlagen aussehen und was darin stehen sollte. Auf der anderen Seite gibt es sehr viele Fragen und Unwissen rund um Anschreiben, Lebenslauf und Co. – weil die letzte Bewerbung zehn Jahre her ist, weil sich das Karrierelevel geändert hat und nicht klar ist, was das für die Unterlagen bedeutet, oder weil es für die tatsächliche Erstellung oft nicht ausreicht, ein „grobes Verständnis“ der gängigen Standards zu haben.

Wir haben zusammengestellt, welche Fragen uns häufig erreichen und natürlich die passenden Antworten dazu gelistet.

Meine letzte Bewerbung war vor mehr als zehn Jahren. Was hat sich denn an den Bewerbungsstandards geändert bzw. was macht eine moderne Bewerbung heute aus?

Konzentrieren wir uns darauf, was eine gute Bewerbung heute alles beinhalten sollte, und fangen mit der äußeren Hülle an: Das Design Ihrer Bewerbung sollte einerseits für eine gute Struktur und Lesbarkeit sorgen, also beispielsweise schnell auffindbare Zwischenüberschriften enthalten. Gleichzeitig sollte es den Eindruck vermitteln, dass in diese Unterlagen bewusst Zeit und Mühe investiert wurde. Muss es deswegen bunt sein? Nein. Darf es bunt sein? Unbedingt! Finden Sie ein Design, das Ihnen gefällt und zu Ihnen passt. Mit großen Farbflächen oder kleinen Akzenten, schlichter Schriftart oder auffällig eckigen oder schnörkeligen Buchstaben, großem Foto auf dem Deckblatt oder kleinem. Erlaubt ist eigentlich alles – solange Ihr Design den Inhalt unterstützt, und nicht vom Inhalt ablenkt.

Ich möchte mich für eine Führungsposition bewerben. Was ist dabei wichtig und inwiefern unterscheidet sich eine Bewerbung als Führungskraft von anderen Bewerbungen?

Als Führungskraft sind zwei Dinge besonders wichtig: Ihr Führungsstil und Ihre bisherigen Ergebnisse und Erfolge. Beides sollte daher einen prominenten Platz in Ihren Unterlagen erhalten. Wir arbeiten auf diesem Karrierelevel daher immer mit einem Kurzprofil und einer Dritten Seite. Im Kurzprofil, das direkt hinter dem Deckblatt angeordnet ist und damit noch vor Anschreiben und Lebenslauf wahrgenommen wird, wenn Seite für Seite durch die Bewerbung gescrollt oder geblättert wird, steht ein Abschnitt mit plastischen Beispielen Ihrer bisherigen Arbeit und möglichst griffigen Erfolgen. Das können erzielte Umsatzsteigerungen sein, erfolgreich realisierte Projekte oder gelungene Produktneuentwicklungen. Die Dritte Seite ist ganz hinten angeordnet und rundet die Bewerbung mit einem kurzen Text zu Ihrem Führungsverständnis und -stil ab. Dort steht, was Ihnen als Führungskraft wichtig ist, worauf Sie besonderen Wert legen und was Sie als Führungskraft auszeichnet.

Führungskraft bin ich schon lange, jetzt möchte ich in die Geschäftsführung aufsteigen. Welche Anforderungen muss eine Bewerbung als Top-Manager, CEO, CFO, COO und Co. erfüllen?

Wer an die Spitze eines Unternehmens will, wird von Headhuntern und Recruitern besonders intensiv unter die Lupe genommen. Worauf sie achten? Auf eine klare Zielsetzung, bisherige Errungenschaften und Meilensteine, natürlich den Verlauf der bisherigen Karriere sowie auf Ihr Verständnis von Führung und Management. All das sollte möglichst schnell aus Ihren Unterlagen herauslesbar sein. Unsere Empfehlung: Statt einseitigem Kurzprofil liefert hier eine zweiseitige Executive Summary einen wertvollen Überblick. Direkt hinter dem Deckblatt angeordnet, stehen hier Ihre Ziele (was reizt Sie und für welche Positionen interessieren Sie sich?), eine Kurzübersicht über bisherige Stationen (Details folgen im Lebenslauf), einige beispielhafte Erfolge (wenn möglich, nennen Sie ein paar Zahlen – erzielte Kostensenkungen, beschleunigte Durchlaufzeiten, prozentuale Umsatzsteigerungen) sowie jeweils ein kurzer Text zu Ihrem Führungsstil (wie bin ich und was ist mir wichtig) und zu Ihrem Managementverständnis (welche Prioritäten setze ich bei der zukunftsorientierten Steuerung und Ausrichtung eins Unternehmens)? Eine gelungene Executive Summary vermittelt den Lesern Ihrer Bewerbung eine gute Vorstellung Ihrer Person und Kompetenzen, und das schon vor dem ersten Blick auf Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben.

Macht es für meine Bewerbungsunterlagen einen Unterschied, ob ich mich direkt bei einem Unternehmen bewerben oder einen Headhunter damit ansprechen will?

Die Antwort überrascht vermutlich viele, aber: nicht wirklich. Völlig losgelöst vom Adressaten oder Leser Ihrer Bewerbung, geben Ihre Unterlagen Auskunft darüber, was Ihr Ziel ist, über welche Kompetenzen und Erfahrung Sie verfügen, welche Erfolge Sie bereits erzielt haben, wie Sie als Persönlichkeit, Führungskraft oder Manager ticken und was Sie motiviert und antreibt. Der einzige Unterschied liegt im Anschreiben. Schreiben Sie direkt ein Unternehmen an, sollten Sie im Bewerbungsschreiben auch auf diese Firma eingehen. Adressieren Sie dagegen einen Headhunter, entfällt dieser Unternehmensbezug und Sie thematisieren stattdessen (vereinfacht gesagt): was Sie können, was Sie wollen und für welche Branchen und Positionen Sie offen sind.

Ich habe eine interessante Stellenanzeige entdeckt, die keine Bewerbungsfrist enthält. Wie viel Zeit habe ich, um mich dort zu bewerben?

Darauf gibt es tatsächlich keine allgemeingültige Aussage. Als Grundregel gilt: Zwei Wochen sind Stellen in der Regel mindestens ausgeschrieben, meistens eher vier. Je höher angesiedelt die ausgeschriebenen Positionen sind, umso länger stehen die Anzeigen meistens online. Bevor Sie sich entweder verrückt machen und unter Zeitdruck hastig zusammengebastelte Bewerbungsunterlagen einreichen oder es gleich ganz lassen, weil Sie denken, dass Sie zu spät dran sind: Rufen Sie im Zweifel einfach kurz an und fragen nach, wie lange Sie sich noch bewerben können. Dafür gibt es schließlich die angegebenen Kontaktdaten in jeder Stellenanzeige.